Jak chronić meble przed kopiowaniem i podrabianiem? Zabezpiecz ich design w Urzędzie Patentowym

• Sprawdź ile kosztuje zastrzeżenie wyglądu mebli

Bolesne skutki podrabiania mebli.

Kopiowanie mebli to poważne zagrożenie, które może dotknąć każdego z Twojej branży. Jako projektant i producent, wiesz, że każdy mebel to wynik wielu godzin kreatywnej pracy. Kiedy jednak Twoje produkty zyskują na popularności, mogą przyciągnąć naśladowców. Często takie osoby piszą wtedy, że oferują repliki albo meble inspirowane.

Niestety, firmy meblarskie myślą o prawnej ochronie swoich projektów dopiero jak zostaną skopiowane. Tymczasem wczesna rejestracja mebli w Urzędzie Patentowym jest kluczowa, aby zabezpieczyć Twoje interesy. Po czasie może to być już niemożliwe.

Podrabianie mebli przynosi szereg negatywnych konsekwencji:

• podróbki obniżają przychody, a więc ograniczają fundusze na rozwój;
• niska jakość podróbek szkodzi wizerunkowi oryginalnych marek;
• łatwość kopiowania demotywuje firmy do tworzenia nowych projektów;
• podrabianie zmniejsza dochody podatkowe państwa.

W tych okolicznościach sprawdza się powiedzenie, że lepiej zapobiegać niż leczyć.

Ochrona własności intelektualnej w branży meblarskiej

W branży meblarskiej ochrona własności intelektualnej staje się niezbędna. Formalne zabezpieczanie praw do projektów mebli po prostu się opłaca. Trzeba jednak wiedzieć jak się do tego zabrać. Upraszczając, możesz do tego wykorzystać dwie drogi.

Ochrona płatna	Ochrona bezpłatna
Rejestracja wzoru przemysłowego	Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
Rejestracja znaku towarowego 3D	Ustawa o prawach autorskich i prawach pokrewnych

Rejestracja wzoru przemysłowego w Urzędzie Patentowym to „must have” dla każdego, kto chce skutecznie chronić swój design. To kosztuje, ale w zamian zyskujesz poczucie bezpieczeństwa. Dowodem na przysługujący Ci monopol jest świadectwo rejestracji.

Taki dokument działa niczym akt notarialny, potwierdzając, że Tobie przysługują prawa do mebli. Dodatkowo, możesz rozważyć rejestrację znaku towarowego 3D. To jednak udaje się tylko w wyjątkowych przypadkach.

Przy opcji bezpłatnej, zawsze istnieje element niepewności. Często ciężko przewidzieć jak zinterpretuje Twoją sprawę sąd. Przykładowo, jeżeli masz minimalistyczne meble, może uznać, że nie zabezpiecza je prawo autorskie. Warto traktować te przepisy darmowe jako ostatnią deskę ratunku, jeżeli nic nie zastrzegłeś.

Pamiętaj o tym, że da się zabezpieczyć również technologię działania mebli. Służą do tego patenty na wynalazki oraz wzory użytkowe.

Obniż opłaty za rejestrację wzoru przemysłowego w Urzędzie Patentowym RP i EUIPO

Możesz obniżyć opłaty urzędowe aż o 75% dzięki dotacjom z UE. Program skierowany jest do firm z sektora MŚP. Jego górna granica wynosi 1000 EUR. W zeszłym roku 100% złożonych przeze mnie wniosków zakończyło się przyznaniem grantu. Chętnie pomogę Ci uzyskać taką dotację. Po prostu napisz do mnie przez formularz.

^{Dalsza część artykułu pod formularzem.}

Jak chronić meble przed kopiowaniem i podrabianiem?

Formalna ochrona wyglądu mebli pozwoli Ci utrzymać przewagę konkurencyjną. Dokładnie w tym celu służą przepisy dotyczące wzorów przemysłowych. Zastrzega się je w Urzędzie Patentowym.

Dlaczego są one tak ważne?

Ponieważ zabezpieczają to co jest najbardziej cenione u klientów, czyli ich wygląd. Na pewno spotkałeś się z powiedzeniem, że ludzie kupują oczami. Za małe dzieła sztuki, są w stanie zapłacić więcej. Tyle, że ciężko trafić w ich gusta. Często musisz testować co się najlepiej sprzedaje, aby trafić na perełkę, która ciągnie sprzedaż.

To właśnie ten projekt będzie najbardziej narażony z skopiowanie.

Przedsiębiorcy często wykorzystują wzory przemysłowe, aby chronić:

Co daje zastrzeżenie mebli w formie wzorów przemysłowych?

Dzięki wzorom przemysłowym zyskujesz:

• Pewność: Chronisz wygląd swoich mebli i jest to odnotowane w rejestrze. To odwraca ciężar dowodowy w sporze. Przeciwnik może się bronić próbując Ci taką rejestrację unieważnić. Musi jednak mieć na to silne dowody.

• Kontrolę: Masz pełną kontrolę nad tym, jak i gdzie Twoje projekty są sprzedawane. Widząc podróbki na Allegro w kilka godzin możesz je zablokować. Wystarczy, że złożysz do platformy skargę załączając świadectwo rejestracji.

• Konkurencyjność: Wyróżniasz się na rynku dzięki oryginalnemu designowi. Chroniąc go odpychasz od siebie potencjalnych plagiatorów. Dzięki temu na rynku nie pojawią się meble w podobnym stylu.

Zobacz również: Czy warto chronić wzór przemysłowy? 10 korzyści z zastrzeżenia designu

Co jako przedsiębiorca musisz wiedzieć o zastrzeganiu mebli?

Wzory przemysłowe, tak jak inne typy własności intelektualnej mają swoje ograniczenia. Jeśli zastosujesz się do poniższych rad  efektywniej ochronisz się przed kopiowaniem. To ważne, bo często przedsiębiorcy robią tutaj te same błędy. Aby ich uniknąć zleć proces rejestracji doświadczonemu rzecznikowi patentowemu.

1. Wymagana jest formalna rejestracja designu mebli

Rejestracja designu mebli wymaga wystąpienia z formalnym wnioskiem do odpowiedniego organu.

Po złożeniu podania i uiszczeniu opłat, czas oczekiwania na świadectwo wynosi w Polsce około 4 miesięcy. W przypadku Unii Europejskiej ledwie 14 dni.

Wbrew pozorom to krótko. Dla porównania procedura patentowania wynalazków często trwa 3 lata.

2. Ograniczony czasowo monopol prawny na wygląd mebli

Ochrona wyglądu Twoich mebli może trwać do 25 lat od daty zgłoszenia. Musisz tylko pamiętać, aby takie prawo przedłużać co 5 lat. Jeżeli raz zapomnisz, Twój monopol prawny się skończy.

3. Zastrzeżenie wzoru. Gdzie obowiązuje ochrona designu mebli?

Zasięg ochrony jest ściśle związany z miejscem złożenia wniosku:

• Urząd Patentowy RP (UPRP) – ochrona na terenie PL
• Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) – ochrona na terenie UE
• Światowa Organizacja Własności Intelektualnej (WIPO) – ochrona na wiązkę krajów.

4. Upewnij się, że Twój wzór spełnia kryterium nowości i ma indywidualny charakter

Sprawdź czy wzór jest nowy i charakteryzuje się indywidualnością. Czyli czy nie ujawniłeś go światu na dłużej niż 12 miesięcy przed zgłoszeniem. To Twoja odpowiedzialność, aby spełnić te kryteria, gdyż ekspert oceniający wniosek ich nie weryfikuje.

Po latach, firmy z Twojej niszy mogą kwestionować taką rejestrację. Jeśli znajdą dowody na to, że Twój wzór nie jest nowy, mogą podjąć próbę jego unieważnienia.

5. Co jest chronione: ochrona wygląd produktu, nie pomysłu!

W Twoim zgłoszeniu decydujące są rysunki lub zdjęcia. To one regulują zakres monopolu. Prawo ochronne na wzór zabezpiecza przed tworzeniem identycznych lub bardzo podobnych kopii. Nie wystarczy wprowadzić drobne zmiany, aby ominąć prawo. A to popularny mit.

Pamiętaj, że zabezpieczasz w ten sposób to jak zrealizowałeś swój pomysł. Na przykład, ogólny koncept drewnianego taboretu w kształcie zęba jest chroniony tylko w jego specyficznej, zarejestrowanej formie. Uprawniony nie ma wyłączności na wszystko co się kojarzy z zębami.

Zobacz również: Jak chronić swój pomysł na biznes i produkt przed kopiowaniem?

Monopolizacja rynku przez trolla patentowego, który zarejestrował wzór wspólnotowy

Przedsiębiorcy mają problemy z trollami patentowymi. Doskonałym przykładem tej sytuacji są sprzedawcy na Allegro. Doświadczyli oni trudności po tym, jak taka osoba zastrzegła wzór popularnych wiszących foteli typu „bocianie gniazdo”. Troll zablokował im sprzedaż.

Proces unieważnienia tego wzoru zajął aż 10 miesięcy. Ten czas był kluczowy dla trolla, który korzystał z wyłączności na sprzedaż.

Przedsiębiorcy, którzy szybko zarejestrują swoje kolekcje unikają takich problemów. Trolle widzą, że nie będziesz dla nich łatwym przeciwnikiem i zwracają swoją uwagę na kogoś innego. Wynika to z tego, że nawet gdyby zastrzegły coś podobnego to każdy marketplace szybko przywróci Ci ofertę po okazaniu świadectwa.

Najlepsza strategia ochrony mebli od rzecznika patentowego

Chcesz skutecznie chronić swoje meble? Kluczem jest rejestracja różnych wariantów oraz elementów. Każdy z nich należy udokumentować za pomocą zdjęć i rysunków.

Oto kilka kluczowych punktów tej strategii:

• Więcej wzorów, niższe opłaty: Rejestrując paczkę wzorów, korzystasz z niższych opłat za każdy z nich.

• Ochrona różnorodności: Zgłaszając kilka projektów chronisz całą serię.

• Odstraszanie konkurencji: Duża liczba zastrzeżonych wzorów może zniechęcać innych od prób naśladowania Twoich pomysłów.

• Utrudnione unieważnienie: Proces unieważnienia wielu wzorów jest skomplikowany, czasochłonny i kosztowny, co odstrasza od kwestionowania Twoich praw.

Przykład 1

Przykład 2

Przykład 3

Przykład 4

Procedura rejestracji mebli w formie przestrzennych znaków towarowych coraz trudniejsza

Jeśli Twoje meble mają naprawdę oryginalny wygląd, możesz rozważyć rejestrację znaku przestrzennego. Jednak obecnie urzędy patentowe robią to wyjątkowo niechętnie. Często zdarza się, że takie znaki są unieważniane na wniosek przeciwników rynkowych.

Prawo autorskie do wyglądu mebli. Nie tak łatwo je naruszyć

Prawo autorskie chroni dzieła literackie, naukowe i artystyczne, które wykazują pewien stopień oryginalności i indywidualności. W przypadku mebli, aby mogły być objęte taką ochroną prawną ich design musi wykraczać poza standardowe rozwiązania.

Co to oznacza w praktyce?

Jeśli projekt mebla jest unikatowy, i zauważalnie wyróżnia się na tle innych produktów, może być uznany za dzieło chronione prawem autorskim. Problem w tym, że dziś każdy idzie w stronę minimalizmu. Królują kształty proste i pozbawione ornamentacji. To sprawia, że prawo autorskie najpewniej ich nie chroni. Co innego poniższy projekt:

Dlaczego prawo z rejestracji wzoru przewyższa prawa autorskie?

Opieranie się na prawach autorskich często wiąże się z niepewnością co do istnienia tych praw. Tutaj właśnie widać zaletę formalnej rejestracji mebli. Posiadanie świadectwa daje Ci jasność w trzech kluczowych aspektach:

• Co jest chronione: na przykład wygląd krzesła.
• Od kiedy obowiązuje ochrona: od dnia zgłoszenia.
• Kto jest właścicielem praw: Ty, jako zgłaszający.

W sytuacji sporu, to na konkurencji spoczywa obowiązek udowodnienia swoich racji. Może próbować unieważnić Twój wzór, ale musi to poprzeć dowodami.

W przypadku, gdy konkurent niczym takim nie dysponuje, przegrywa sprawę. Naraża się też na pokrycie kosztów postępowania. To dlatego formalna rejestracja stawia Cię w strategicznie silniejszej pozycji i de facto odwraca ciężar dowodowy.

Kopiowanie mebli czynem nieuczciwej konkurencji?

Prawo oferuje ochronę wyglądu mebli, nawet bez rejestracji. Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji stanowi, że:

Czynem nieuczciwej konkurencji jest naśladowanie gotowego produktu, polegające na tym, że za pomocą technicznych środków reprodukcji jest kopiowana zewnętrzna postać produktu, jeżeli może wprowadzić klientów w błąd co do tożsamości producenta lub produktu.

Art. 13.1 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

Na pierwszy rzut oka, wydaje się to proste. Jednak problem pojawia się, gdy dochodzi do sądowego dochodzenia praw. Okazuje się, że istnieje pewien zakres dozwolonego naśladownictwa produktu, co jest korzystne dla postępu technicznego. Zakazane jest jedynie takie dosłowne kopiowanie, które wprowadza klientów w błąd.

Przypadek LEGO i COBI ukazuje, że aby ominąć prawo, wystarczyło wyraźne oznaczenie producenta oraz umieszczenie znaku towarowego na produkcie.

Wyczerpujące i wyraźne oznaczenie producenta na opakowaniu towaru oraz trwałe umieszczenie znaku towarowego bezpośrednio na produkcie wprowadzanym do obrotu wyłącza możliwość wywołania błędu zarówno co do tożsamości producenta, jak i produktu.

Wyrok Sądu Najwyższego z 11.11.2002 r. (sygn. akt I CKN 1319/00)

To pokazuje, że darmowe rozwiązania gwarantują minimalną ochronę

Podsumowanie: Jak zabezpieczyć design mebli przed kopiowaniem?

Chcąc zabezpieczyć swoje projekty meblarskie przed naśladownictwem, kluczowym krokiem jest ich rejestracja. Można dyskutować, że to nie jedyny sposób, ale na pewno najskuteczniejszy. Pomijając nawet aspekt ułatwionego dochodzenia roszczeń, to taka taktyka świetnie odstrasza.

W efekcie, potencjalni naśladowcy często rezygnują z pomysłów kopiowania Twoich projektów.

Choć inwestycja w rejestrację może wydawać się uciążliwa, to w rzeczywistości przekłada się na długoterminowe oszczędności. Eliminujesz tak ryzyko sporów. Możesz więc skupić się na rozwijaniu swojego biznesu. Kluczowe jednak abyś przyznaną ochroną się chwalił.

Zobacz również:

• Jakie korzyści daje uzyskanie prawa z rejestracji mebli?
• Czy firma z zagranicy może zarejestrować wzór przemysłowy w Polsce?
• Co jest przedmiotem prawa własności przemysłowej?
• Jak wygląda procedura dołączenie do Amazon Brand Registry?
• Czym jest wzór przemysłowy? Przykłady wzornictwa
• Co oznacza symbol TM przy logo? Czym różni się od symbolu ®?
• Jak korzystać z klasyfikacji nicejskiej?
• Co grozi za naruszenie cudzego logo?