Dofinansowanie na rejestrację znaku towarowego 2025. Jak otrzymać dotacje z programu SME Fund?

• Sprawdź 👉 ile kosztuje zastrzeżenie nazwy z rzecznikiem patentowym

Dofinansowanie na zgłoszenie znaku towarowego i wzoru przemysłowego z Unii Europejskiej

Marka to Twój biznesowy odcisk palca – unikalny i rozpoznawalny. Właśnie dlatego zastrzeżenie znaku to de facto inwestycja w bezpieczeństwo. W tym kontekście Ideas Powered for Business SME Fund umożliwia łatwiejszy dostęp do ochrony własności intelektualnej.

Program SME Fund, prowadzony przez EUIPO, jest szansą dla małych i średnich przedsiębiorców, by taniej zabezpieczyć swoje aktywa (znaki towarowe i wzory przemysłowe). W dobie rosnącej konkurencji, ochrona IP to już konieczność. Ciężko wyobrazić sobie na to lepszy moment niż teraz.

Oto statystyki podsumowujące zeszłoroczną edycję SME FUND.

Kiedy złożyć wniosek o dofinansowanie związane z rejestracją znaku towarowego w 2025?

Jeśli myślisz o dofinansowaniu na zastrzeżenie marki, nie zwlekaj.

Okres składania wniosków trwa

do 5 grudnia 2025 roku.

Pamiętaj, czas gra tutaj kluczową rolę. Fundusze rozchodzą się jak świeże bułeczki. Historie z poprzednich lat pokazują, że mogą się skończyć już w październiku!

To zainteresowanie programem pokazuje, że przedsiębiorcy są coraz bardziej świadomi znaczenia ochrony własności intelektualnej. Odwlekając decyzję o rejestracji ryzykujesz, że pieniądze na ten cel już się skończą. Obecna edycja może być tą ostatnią.

Na razie nie ma informacji, aby miała być kontynuowana w 2026 roku.

Jak dużo mogę zaoszczędzić dzięki dotacji z programu SME Fund 2025?

Składając wniosek o dofinansowanie, otwierasz sobie drogę do zwrotów opłat za rejestrację znaków oraz wzorów przemysłowych. Możesz liczyć na:

• 75% zwrotu kosztów na poziomie unijnym i krajowym,
• 50% zwrotu dla zgłoszeń poza granicami UE.

Pamiętaj, maksymalna suma, jaką możesz odzyskać, to 700 EUR.

^{Dalsza część artykułu pod formularzem.}

Dofinansowanie na zgłoszenie znaku towarowego w praktyce

Oto modelowe sytuacje pokazujące, jak wygląda korzystanie z dotacji.

MAŁA FIRMA

• Przykład: Pani Kasia prowadzi rodzinną kawiarnię w Bydgoszczy. Oferta kawiarni mieści się w jednej klasie według klasyfikacji nicejskiej.

• Koszty:
  • Opłata urzędowa: 890 zł
  • Kwota dotacji: 667,50 zł (czyli 75% opłaty regularnej)
  • Finalny koszt ochrony po dofinansowaniu: 222,50 zł

FIRMA ŚREDNIEJ WIELKOŚCI

• Przykład: Małżeństwo z Gdańska prowadzi sklep internetowy z naturalnymi kosmetykami. Rejestracja marki obejmie dwie klasy towarowe. Chcą też zastrzec wygląd dwóch głównych produktów. Wszystko na Unię Europejską.

• Koszty:
  • Opłata urzędowa 1425 EUR (w tym opłata za znak towarowy wynosi 900 EUR, a za dwa wzory wspólnotowe – 525 EUR).
  • Maksymalna kwota dotacji: 700 EUR (możliwy zwrot to 75%, ale ograniczony do tej kwoty).
  • Finalny koszt ochrony po dofinansowaniu: 725 EUR

DUŻA FIRMA

• Przykład: Przedsiębiorca z Poznania produkuje meble. Aktualnie chce zastrzec wygląd 10 wiodących produktów na terenie całej Unii Europejskiej.

• Koszty:
  • Opłata urzędowa 1925 EUR za zgłoszenie wyglądu 10 produktów
  • Maksymalna kwota dotacji: 700 EUR (75% zwrot możliwy, ale ograniczony do tej kwoty)
  • Finalny koszt ochrony po dofinansowaniu: 1 225 EUR.

Czy moja firma kwalifikuje się, aby otrzymać dotację SME Fund 2025?

Jeśli prowadzisz działalność jako część sektora MŚP w Unii Europejskiej, masz na to spore szanse. Program ten obejmuje przedsiębiorców, czyli:

• Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą;
• Spółki cywilne;
• Spółki prawa handlowego, w tym spółki jawne, partnerskie, komandytowe, akcyjne, komandytowo-akcyjne, z ograniczoną odpowiedzialnością oraz proste sp. akcyjne.

Które przedsiębiorstwa mieszczą się w definicji MŚP?

Definicja mikro, małych i średnich przedsiębiorstw obejmuje różnorodne formy działalności gospodarczej. Poniżej zestawienie wymogów kwalifikujących firmy do sektora MŚP.

Nie ważne, czy dopiero zaczynasz, czy też masz już ugruntowaną pozycję na rynku – jeśli Twoja działalność wpisuje się w definicję MŚP i masz siedzibę w jednym z krajów Wspólnoty, program finansowego wsparcia jest dla Ciebie otwarty.

Kto ma prawo do złożenia wniosku o dotację SME Fund?

Wniosek możesz złożyć:

• Ty, jako właściciel firmy;
• Twój pracownik, jeśli go upoważnisz;
• Profesjonalny przedstawiciel, na przykład rzecznik patentowy.

Badania z amerykańskiego rynku pokazują, że korzystanie z pomocy profesjonalnego pełnomocnika podnosi szansę na skuteczną rejestrację aż o 50%.

Kto nie może uzyskać dofinansowania na rejestrację znaku towarowego i wzoru przemysłowego?

Nie każda firma ma możliwość skorzystania z unijnego wsparcia. Oto przesłanki, które automatycznie wykluczają z ubiegania się o wsparcie:

• Firmy w stanie upadłości lub z zawieszoną działalnością;
• Przedsiębiorstwa z zaległościami podatkowymi lub składkowymi (stwierdzone w drodze prawomocnego wyroku lub ostatecznej decyzji administracyjnej);
• Podmioty skazane za korupcję, nadużycia finansowe lub przestępstwa terrorystyczne.

Wsparcia finansowego nie otrzymają również:

• Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej;
• Fundacje i stowarzyszenia, uczelnie, o ile nie wykonują działalności gospodarczej.
• Przedsiębiorstwa, w których co najmniej 25% kapitału lub praw głosu kontroluje jeden lub więcej podmiotów publicznych.

Czy opłaty za usługi rzecznika patentowego są objęte dofinansowaniem SME Fund?

Chociaż SME Fund znacząco redukuje koszty, to niestety nie można ich przeznaczyć na honorarium rzecznika patentowego.

Decydując się na zgłoszenie za pośrednictwem naszej kancelarii patentowej, możesz liczyć na atrakcyjne rabaty. Dzięki temu cały proces może okazać się bardziej przystępny cenowo, niż myślisz. 

Do którego Urzędu Patentowego zgłosić nazwę i logo, aby dostać dofinansowanie?

Decydując się na ochronę znaku towarowego, musisz wybrać jaki ma mieć zakres. Innymi słowy powinieneś wiedzieć na jakim terytorium ma obowiązywać ten monopol oraz w jakiej niszy biznesowej.

W zależności od potrzeb Twojej firmy, możesz wybrać:

• Urząd Patentowy RP (UPRP) dla ochrony na terenie Polski,
• Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) dla ochrony we wszystkich państwach członkowskich UE,
• Światową Organizację Własności Intelektualnej (WIPO) dla ochrony w wybranych krajach poza UE.

Jaki jest termin ważności bonu na dofinansowanie znaku towarowego w 2025 r.?

Twoje bony są ważne przez okres 1 miesięca od daty przyznania, z możliwością jednokrotnego przedłużenia o kolejny 1 miesiąc. Aby go wykorzystać, musisz w tym czasie dokonać zgłoszenia a potem wystąpić o zwrotu opłat.

Jeśli nie wykorzystasz bonu w ustalonym czasie, stracisz możliwość skorzystania z dofinansowania.

Czy mogę ponownie otrzymać dofinansowanie SME Fund w 2025 r, jeśli już skorzystałem w latach ubiegłych?

Jeśli Twoja firma korzystała z dofinansowania w latach 2022-2024, masz zielone światło, by aplikować ponownie w tym roku. Każda edycja programu SME Fund jest traktowana jako oddzielna inicjatywa.

W procesie składania wniosku zaznacz, że Twoje przedsiębiorstwo nie uzyskało dotacji z innych unijnych programów na te same cele w danym roku budżetowym. 

Czy otrzymam zwrot kosztów za wcześniej zastrzeżony znak towarowy lub wzór przemysłowy?

Nie. Aby skorzystać ze zwrotu kosztów na rejestrację znaku lub wzoru z funduszu SME Fund, ważne jest, aby proces zgłoszenia rozpocząć po złożeniu wniosku o dofinansowanie. Czyli chronologia działać powinna wyglądać tak:

1. Najpierw składasz wniosek o dofinansowanie do programu SME Fund.
2. Czekasz na decyzję EUIPO o przyznaniu grantu.
3. Dopiero po otrzymaniu pozytywnej decyzji, możesz przystąpić do zgłoszenia ochrony znaku towarowego lub wzoru przemysłowego.

Tylko działania podjęte i opłaty poniesione po otrzymaniu decyzji o przyznaniu dotacji kwalifikują się do zwrotu.

Ile wniosków o dofinansowanie na rejestrację marki lub produktu mogę złożyć?

Masz możliwość ubiegania się o jedno dofinansowanie rocznie na każdy podmiot, który posiadasz. Oznacza to, że jeśli zarządzasz kilkoma firmami, na przykład spółką z o.o. oraz osobną działalnością gospodarczą, możesz uzyskać oddzielne granty dla każdej z nich.

Limit jednego grantu nie oznacza, że ograniczona jest liczba znaków towarowych czy wzorów, które możesz zgłosić. Skorzystaj z tej szansy, aby zarejestrować kilka marek lub dizajnów. Maksymalnie wykorzystasz tak przysługującą Ci kwotę 700 EUR. 

Jak przygotować się do aplikacji o dofinansowanie?

Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie ustal, co zamierzasz chronić. Biorąc pod uwagę ograniczony czas ważności bonów, niezbędne jest, byś posiadał już wypracowaną strategię ochrony. Przygotuj więc:

• Graficzne przedstawienie logo lub znaku, które zamierzasz zarejestrować.
• Precyzyjny wykaz towarów i usług, pod które marka będzie podlegać ochronie.
• Dokładne zdjęcia lub rysunki produktu, w przypadku wzorów przemysłowych.

Upewnij się, że Twoja marka nie narusza istniejących praw innych podmiotów. Identyczne bądź zbyt podobne znaki mogą stanowić przeszkodę w uzyskaniu ochrony i prowadzić do potencjalnych konfliktów prawnych. Błąd w tym obszarze nie tylko może pozbawić Cię możliwości ochrony, ale również naraża na odpowiedzialność finansową.

Co się stanie, jeśli mój znak towarowy nie uzyska ochrony?

Zgłaszanie nazwy bądź logo niesie za sobą pewne ryzyko. Zwłaszcza gdy próbujesz zarejestrować oznaczenia, które nie spełniają kryteriów stawianych przez prawo. Jednak niezależnie od tego, czy Twój znak towarowy uzyska ochronę, czy nie, EUIPO zwróci Ci 75 % poniesionych kosztów. 

Daje Ci to unikalną możliwość eksperymentowania z różnymi nazwami. Nawet tymi „ryzykownymi”, które mogą balansować na granicy opisowości. To zachęta do kreatywnego myślenia i próbowania nowych rozwiązań bo cały proces staje się tańszy.

Jakie dokumenty są potrzebne, aby uzyskać dofinansowanie na zgłoszenie znaku?

Aby z sukcesem ubiegać się o dofinansowanie, przygotuj poniższe dokumenty:

• Wyciąg z rachunku bankowego – musi zawierać:
  • Nazwę Twojego przedsiębiorstwa jako posiadacza rachunku,
  • Pełny numer IBAN wraz z kodem kraju,
  • Kod BIC/SWIFT.

• Dokument potwierdzający nr VAT lub zaświadczenie o posiadaniu NIP – potrzebny do weryfikacji statusu prawnego Twojej działalności.

• Oświadczenie – jeśli rzecznik patentowy reprezentuje Cię we wszystkich formalnościach, to właśnie on składa to oświadczenie w Twoim imieniu.

Pamiętaj, aby takie dokumenty były:

• w formacie PDF;
• czytelne, szczególnie jeśli są to skany;
• niezabezpieczone hasłem.

Co więcej dokumenty nie mogą mieć podpisu elektronicznego.

Jak przejść przez proces aplikacji o dofinansowanie?

Aby otrzymanie dofinansowanie z programu SME Fund przejdź poniższe 4 kroki. Pamiętaj, aby przestrzegać kolejności oraz pilnować terminów. Wnioski spóźnione nie będą brane pod uwagę. Oto jak powinieneś postępować:

1. Złóż wniosek o przyznanie dotacji
   • Najpierw utwórz konto użytkownika na platformie dedykowanej funduszowi MŚP.
   • Następnie wypełnij wniosek, podając dane Twojej firmy, takie jak nazwa, adres, dane kontaktowe, informacje bankowe oraz preferowany język komunikacji. Pamiętaj o dołączeniu wymaganych dokumentów.
   • Oczekuj na mailowe potwierdzenie przyjęcia wniosku.

2. Otrzymaj dotację
   • Po złożeniu wniosku, czekaj na decyzję. Zazwyczaj dotację przyznaje się w ciągu 10-15 dni roboczych.
   • Dotacja zostanie Ci przyznana w formie bonu, który musisz aktywować w ciągu 2 miesięcy.

3. Złóż wniosek i uiść opłaty urzędowe
   • Posiadając bon, możesz przystąpić do zgłoszenia znaku towarowego albo wzoru przemysłowego.
   • Opłaty urzędowe pokrywasz z własnych środków, ale pamiętaj, że EUIPO zwróci Ci 75% ich wartości.

4. Zwróć się o zwrot kosztów
   • Aby uzyskać zwrot poniesionych kosztów, musisz złożyć stosowny wniosek, dołączając odpowiednie dokumenty potwierdzające zgłoszenie i uiszczenie opłat.

W jaki sposób otrzymam zwrot opłat związanych z zastrzeżeniem znaku towarowego lub wzoru przemysłowego?

Proces ten jest prosty:

1. Dofinansowanie jest przekazywane bezpośrednio na rachunek bankowy, który podasz we wniosku o zwrot kosztów.
2. Płatność nastąpi w ciągu 30 dni od momentu złożenia wniosku o zwrot kosztów.
3. EUIPO poinformuje Cię o dokonaniu przelewu za pomocą wiadomości e-mail.

Jakie opłaty związane ze zgłoszeniem znaku towarowego lub wzoru pokrywa dofinansowanie?

W przypadku znaków towarowych, dofinansowanie obejmuje:

• Opłatę za zgłoszenie w jednej klasie towarowej;
• Dodatkowe opłaty za każdą następną klasę;
• Opłaty za 10-letni okres ochrony dla każdej klasy;
• Koszty publikacji informacji o udzielonym prawie ochronnym;
• Opłaty za oświadczenie o korzystaniu z pierwszeństwa.

Dla wzorów przemysłowych, dofinansowanie obejmuje:

• Podstawową opłatę za zgłoszenie wzoru przemysłowego;
• Opłaty za pierwszy okres ochrony (trwa on 5 lat)
• Opłaty za oświadczenie o korzystaniu z pierwszeństwa;
• Koszty publikacji informacji o udzielonym prawie z rejestracji.

Jakie koszty nie są objęte dofinansowaniem z funduszu?

Planując skorzystać z dofinansowania, ważne jest, abyś wiedział, które koszty nie będą pokrywane. Dofinansowanie nie obejmuje:

• Opłaty za przedłużenie ochrony dla znaków, wzorów przemysłowych i patentów;
• Koszty rejestracji i przedłużenia ochrony wzorów użytkowych oraz patentów krajowych poza UE;
• Honoraria dla pełnomocników;
• Wydatki poniesione przed otrzymaniem oficjalnego powiadomienia o przyznaniu dotacji.

Jak zostanę poinformowany o przyznaniu dofinansowania z EUIPO?

EUIPO utrzymuje kontakt z wnioskodawcami głównie przez kanały elektroniczne, w tym e-mail oraz SMS. Dlatego kluczowe jest, abyś podczas składania wniosku podał aktualny adres mailowy i numer telefonu.

Jak wycofać wniosek o dotacje na zgłoszenie znaku towarowego w ramach programu SME Fund?

Jeśli po złożeniu wniosku o dofinansowanie w ramach SME Fund zmienisz zdanie, masz możliwość wycofania swojej aplikacji.

Procedura jest prosta – wystarczy wysłać e-mail na adres

grants.smefund@euipo.europa.eu

z informacją o chęci wycofania wniosku. W treści wiadomości należy umieścić zdanie:

„Chciałbym/chciałabym wycofać wniosek o przyznanie dotacji
z SME Fund (funduszu dla MŚP)”

dołączając jednocześnie potwierdzenie złożenia wniosku.

Wycofanie wniosku jest możliwe tylko przed otrzymaniem informacji o przyznaniu grantu. Jeśli już go otrzymałeś, procedura wymaga zalogowania się na swoje konto i zrezygnowania z bonu.

Gdzie szukać informacji o SME Fund?

Jeśli masz pytania dotyczące Twojego wniosku o zwrot opłat za zgłoszenie znaku towarowego lub wzoru przemysłowego w ramach SME Fund, skontaktuj się z Centrum Informacyjnym EUIPO.

Odpowiedzi na swoje pytania uzyskasz, wysyłając e-mail na information@euipo.europa.eu lub dzwoniąc pod numer +34 965 139 100. Centrum jest dostępne od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.30 do 18.30 (GMT+1). Twoje zapytanie mailowe możesz przesłać w dowolnym języku urzędowym Unii Europejskiej.

Jakie konsekwencje niesie za sobą składanie fałszywych oświadczeń przy składaniu wniosku o dofinansowanie?

Składanie fałszywych oświadczeń może prowadzić do poważnych konsekwencji. Osoby, które podają nieprawdziwe informacje, narażają się na sankcje finansowe, w tym grzywny, a także na wykluczenie z możliwości korzystania z finansowania w przyszłości. 

Ponadto, jeśli Twoja firma otrzymała już grant z innych programów UE na te same cele, dla których składasz wniosek o dofinansowanie rejestracji marki, nieprawidłowo wypłacone środki będą musiały zostać zwrócone.

Czy warto aplikować o dofinansowanie na znak towarowy z UE? Podsumowanie

Program SME Fund to inicjatywa, która otwiera przed małymi i średnimi przedsiębiorstwami drzwi do ochrony ich unikalnych znaków towarowych oraz wzorów przemysłowych, oferując nie tylko wsparcie finansowe, ale także upraszczając cały proces aplikacyjny. Wystarczy kilka prostych kroków i dostarczenie dwóch kluczowych dokumentów, aby Twoja firma mogła skorzystać z tej wyjątkowej możliwości.

Jeśli Twoja firma jeszcze nie zabezpieczyła nazwy lub logo, lub jeśli przeszła przez proces rebrandingu, teraz jest idealny moment, aby zadbać o ich ochronę. Pamiętaj, że z każdym rokiem popularność dofinansowania rośnie, co może skutkować szybszym wyczerpywaniem się dostępnych środków. Dlatego nie warto czekać do ostatniej chwili. 

Zobacz również:

• Odmowa zastrzeżenie nazwy lub logo. Co mogę zrobić?
• Jak chronić meble przed kopiowaniem i podrabianiem?
• Ktoś zastrzegł moje logo w Urzędzie Patentowym!
• Jak chronić pomysł na biznes i produkt przed kradzieżą?
• Co daje „opatentowanie” marki w Urzędzie Patentowym?
• Co oznacza R w kółku ® przy logo?
• Strefa Marek Allegro. Na czym polega i jak do niej dołączyć?
• Zastrzeżenie marki na Amazon. Czym jest Amazon Brand Registry?